Každá agenda (firma) v systéme MUFIS má svojho hlavného užívateľa. Hlavným užívateľom sa stáva ten, kto vytvorí agendu. Potom môže túto funkciu odovzdať inému užívateľovi.
Hlavný užívateľ môže povoliť prístup k agende iným užívateľom, a rovnako im môže nastaviť oprávnenia, že ktoré časti programu a v akom rozsahu môžu používať. Preto ak chcete mať prístup k už existujúcej agende, kontaktujte hlavného užívateľa agendy.
Meno a e-mail hlavného užívateľa vie zistiť hociktorý užívateľ agendy, tak že vľavo dole vedľa mena agendy klikne na informačný znak.
Hlavný užívateľ má byť prihlásený v danej agende, a v menu cez body: Nastavenia / Oprávnenia užívateľov musí otvoriť zoznam užívateľov agendy. Nového užívateľa môže pridať kliknutím na gombík (nad zoznamom), a následne zadaním e-mailovej adresy dotyčného užívateľa. Musí sa zadať tá e-mailová adresa, ktorou je užívateľ registrovaný v systéme MUFIS.
Po pridaní užívateľa hlavný užívateľ takisto v zozname Oprávnenia užívateľov môže po kliku na gombík nastaviť oprávnenia užívateľa. Bez nastavených oprávnení užívateľ vie síce prepnúť do agendy, ale nemá prístup k jednotlivým častiam agendy a väčšina z položiek menu je pre neho neaktívna.